Сервис ZOOM (ZOOM.US) сегодня является одним из лучших сервисов Web2.0 для организации видеоконференций, презентаций, онлайн-встреч, семинаров.

Регистрация в сервисе ZOOM

Нет ничего проще — кликаете на кнопку «Зарегистрироваться бесплатно». В сервисе ZOOM есть платные функции, но базовый тариф — абсолютно бесплатен.

Выбираете регистрацию через социальный профиль или вводите почтовый ящик. Получаете на почту код для подтверждения и активируете учётную запись.

Вас просят ввести свои фамилию и имя, а также пароль. Пароль должен:

• Состоять как минимум из 8 символов
• Содержать как минимум 1 букву (a, b, c…)
• Содержать как минимум 1 цифру (1, 2, 3…)
• Включать строчные и прописные (заглавные) буквы

На этапе регистрации вам предлагают подключить будущих участников к конференции. Если планируется разовое мероприятие — сделайте это. Иначе, нет смысла. Есть кнопка «Пропустить этот шаг».

Можете попробовать запустить сервис, установить приложение системы, проверить камеру и микрофон. Нажмите «Начать конференцию сейчас» или «Перейти к моей учетной записи».

Скачивание и установка приложения ZOOM

Первая попытка войти в любую конференцию потребует установки приложения системы.

Небольшое приложение скачается, попробует запуститься, нажмите подтверждение «Запустить».

Внимание! На старых операционных системах (вплоть до Vista) вы увидите подобное диалоговое окно. Вероятнее всего, ZOOM на вашем компьютере работать не будет.

Окно приложения ZOOM

В главном окне приложения вы можете:

• начать новую конференцию или вернуться в конференцию;
• запланировать следующую конференцию;
• войти в конференцию;
• демонстрация экрана;
• «Чат», можно общаться во время конференции;
• «Конференция», информация о зале конференции, идентификаторе конференции;
• «Контакты», информация о контактах пользователя.

Каждая конференция имеет уникальный номер, именуемый идентификатором конференции, который требуется для входа в конференцию ZOOM. Если вы совершаете вход по телефону, вам понадобится номер телеконференцсвязи, приведенный в приглашении. Чтобы начать конференцию нажмите на кнопку «Новая конференция» (на скриншоте «Вернуться в конференцию»). Откроется зал конференции.

Зал конференции ZOOM

• Включить/отключить звук;
• Включить/отключить видео;
• «Безопасность» — для организатора конференции возможность разрешать участникам менять параметры звука, видео, чата;
• Включить демонстрацию участникам экрана компьютера;
• Управлять участниками (добавлять, удалять);
• Управлять чатом (на скриншоте чат включен);
• Включить/отключить запись конференции;
• «Завершить конференцию» — только организатор.

Для того чтобы участники могли войти в конференции, необходимо скопировать и отправить ссылку-приглашение. Чтобы войти в конференцию необходимо сообщить идентификатор конференции.

Как создать конференцию ZOOM

В верхней строке меню выбираем пункт «Организовать конференцию», в выпадающем списке выбираем тип конференции: без видео, с видео, демонстрация экрана.

Вводим название новой конференции, описание, запланированную дату/время проведения.

Вводим продолжительность, часовой пояс. Идентификатор конференции создаётся автоматически, но в платных тарифах его можно поменять. Пароль необязателен, если создаётся открытое мероприятие — снимите флажок «Требуется пароль конференции».

Несколько дополнительных параметров.

После сохранения конференция будет доступна в вашем профиле в «Конференции».

Зайдя в конференцию (кликнув на заголовок), можно увидеть ссылку на подключение к конференции участника. Ссылку можно отправить участникам любым удобным способом.

Действия участника конференции для подключения к видеоконференции ZOOM

Необходимо повторить первые пункты инструкции: регистрация в системе и установка программы ZOOM, после чего вы можете подключиться к любой видеоконференции следующими способами:

• Через сайт ZOOM.US, нажав кнопку «Войти в конференцию» и введя идентификатор конференции.

• Запустив приложение ZOOM, нажав кнопку «Войти», ввести идентификатор конференции.
• Перейдя по ссылке приглашения. Операционная система сама запустит приложение и откроет конференцию.